A szerzők is emberek, tehát könyvük írása közben ők is tévedhetnek. Továbbá tapasztalati tény, hogy mivel „benne élnek” a történetben, a tartalmi-, logikai-, helyesírási hibákat nehezebben veszik észre. Így szükségük van valakire, aki külső szemlélőként ezeket a tévedéseket korrigálja. A magánkiadások szerzői gyakran ismerősöket, családtagokat kérnek meg erre a feladatra, de úgy gondoljuk, hogy a könyvszerkesztési szolgáltatásaink jobb megoldást kínálnak a kéziratok gondozására.
A szerkesztő az a személy, aki ezeket a tévedéseket korrigálja.
- segít a mű fejezetekre való bontásában
- javaslatot tesz az esetleges tartalmi változtatásokra
- egységet formál a szövegből
- tömöríti a mondanivalót ott, ahol szükségét érzi
- bővítést javasol, ha bizonyos részeket hiányosnak ítél
- észreveszi az ismétlődéseket, az esetleges tárgyi tévedéseket, elírásokat
- figyel az igeidőkre, az időrendre.
- bár nem elsődleges feladata, de azért a megtalált helyesírási hibákat javítja
A szerző és a szerkesztő szorosan együttműködik a szerkesztési folyamatban:
- A jó szerkesztő tudja, hogy a könyv nem az ő szellemi terméke, nem írja újra a könyvet hanem tanácsaival, tapasztalatával segíti a szerzőt.
- A jó szerzőnek viszont nyitott szívvel kell a javításokat fogadnia, gyorsan reagálnia a szerkesztő javaslataira és nem szabad ragaszkodnia minden lényegtelen részlethez a könyvben.
- Ha a két fél megtalálja a közös hangot, akkor a munkájukból egy igazán jó könyv születhet.